Quem nunca passou pela angustiante tarefa de procurar um documento importante, mas não conseguir encontrá-lo?Alguns documentos têm vida útil curta, no entanto outros podem registrar a história do que ocorreu há décadas. No ambiente empresarial, a variedade de documentos exige, além de espaço para acomodá-los, organização para encontrá-los, com agilidade. Para organizar, tratar e arquivar corretamente esses documentos  o IEL/DF, oferece as empresas um serviço de Gestão Documental.

O serviço é desenvolvido há cerca de doze anos e atuamos com uma equipe multidisciplinar, com arquivistas, historiadores, bibliotecários e profissionais da área de tecnologia da informação, utilizando uma metodologia adequada para cada tipologia documental.      

A implantação de um sistema de Gestão Documental ajuda a economizar tempo no acesso às informações, permitindo o descarte sistemático da documentação sem valor secundário e com os prazos de guarda vencidos e a economizar espaço físico para a guarda da documentação e, principalmente estabelecer critérios técnicos no tratamento dos documentos.

O nosso trabalho traz inúmeras vantagens para a empresa. Além de organizarmos de forma adequada toda a documentação, também recuperamos e higienizamos a documentação, contribuindo com a preservação da história da empresa.

O IEL oferece, ainda, os serviços de digitalização de documentos. O volume documental acumulado diariamente pelas empresas públicas e privadas é muito grande e os espaços cada vez mais escassos e caros. A digitalização é, em muitas situações, uma importante aliada e seu uso potencializado quando implementada no âmbito de um Programa de Gestão de Documentos. Dessa forma, ela aparece como parte do processo de solução e de organização dos arquivos.

As empresas interessadas nos serviços oferecidos de Gestão Documental podem ligar para: (61) 3403-0887